राउरकेला।सेल, राउरकेला इस्पात संयंत्र के वित्त एवं लेखा विभाग ने अपनी डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया को मजबूत करने की दिशा में एक और महत्वपूर्ण कदम उठाते हुए एक नई डिजिटल पहल, ‘इनवॉइस की ऑटो प्रोसेसिंग (आरजेसी)’ शुरू की है। 5 फरवरी 2025 को वित्त एवं लेखा विभाग के सम्मेलन कक्ष, ‘चिंतन’ में आयोजित एक बैठक में ,कार्यपालक निदेशक (वित्त एवं लेखा), ए के बेहुरिया ने नई प्रणाली का उद्घाटन किया। इस अवसर पर मुख्य महाप्रबंधक प्रभारी (सेवाएँ), ए सी सरकार और मुख्य महाप्रबंधक (वित्त एवं लेखा), आर दासगुप्ता उपस्थित थे।
इस अवसर पर बोलते हुए, कार्यपालक निदेशक (वित्त एवं लेखा), ने वर्तमान परिदृश्य में डिजिटलीकरण के महत्व पर जोर देते हुए कहा, “डिजिटलीकरण आज की प्रमुख आवश्यकता है, जो उद्योग के मानकों और अपेक्षाओं से मेल खाता है। ऑटो-प्रोसेसिंग सिस्टम न केवल तेजी से बिल प्रसंस्करण में मदद करेगा, बल्कि कम मानवीय हस्तक्षेप के कारण सिस्टम में पारदर्शिता और सटीकता भी बढ़ाएगा।“ इसके अलावा, अपनी इच्छा व्यक्त करते हुए कार्यपालक निदेशक (वित्त एवं लेखा) ने कहा कि इस प्रणाली को भुगतान चरण तक बढ़ाया जाना चाहिए ताकि एक क्लिक पर बिल संसाधित हो जाएँ और भुगतान के लिए नकद अनुभाग को भेज दिए जाएँ” और लक्ष्य तिथि 1 अप्रैल 2025 रखी गई ।
नई डिजिटल पहल का उद्देश्य मरम्मत कार्य अनुबंध बिलों की प्रोसेसिंग को सुव्यवस्थित करना है, जिससे बहु-चरणीय एकल बिल प्रोसेसिंग की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी। इस प्रणाली के साथ, प्रणाली-संचालित आंतरिक जाँच और संतुलन के बाद, एक क्लिक के साथ बहु-संख्य प्रसंस्करण किया जा सकता है। प्रणाली का उपयोग वित्त एवं लेखा – ओबी एंड ए अनुभाग द्वारा किया जाएगा, जिससे औसत बिल प्रसंस्करण समय में एक-पांचवां हिस्सा कम हो जाएगा, साथ ही प्रणाली अधिक सटीक और पारदर्शी भी हो जाएगा।
कार्यक्रम के दौरान महाप्रबंधक (वित्त एवं लेखा), एन के राव ने ऑटो-बिल प्रोसेसिंग प्रणाली के तकनीकी विवरण पर एक प्रस्तुति दी और इसका लाइव प्रदर्शन किया। बैठक में वित्त एवं लेखा विभाग के सभी महाप्रबंधक और संबद्धित अधिकारियों के साथ-साथ कॉन्ट्रैक्ट सेल (वर्क्स), सीएंडआईटी और निदेशक प्रभारी सचिवालय के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।
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