धनबाद। बीसीसीएल में चल रहे सतर्कता जागरूकता सप्ताह के अंतर्गत आज कोयला भवन मुख्यालय में बीसीसीएल सतर्कता विभाग के सहयोग से सीएमसी (कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सेल) विभाग द्वारा एक ‘वेंडर्स मीट’ कार्यशाला का सफल आयोजन किया गया। कार्यक्रम की अध्यक्षता महाप्रबंधक (सीएमसी) एम.आर. श्रीवास्तव ने की। विशिष्ट अतिथि के रूप में महाप्रबंधक (विद्युत् एवं यांत्रिकी) आर.आर. कर्ण उपस्थित रहे। कार्यक्रम में विभिन्न संस्थानों, कंपनियों एवं उद्यमों का प्रतिनिधित्व करने वाले लगभग 25 आपूर्तिकर्ताओं (वेंडर्स) ने अपनी सक्रिय भागीदारी की।
अपने संबोधन में महाप्रबंधक (सीएमसी) एम.आर. श्रीवास्तव ने कहा कि बीसीसीएल सदैव एक निष्पक्ष, पारदर्शी और दक्ष संविदा प्रबंधन (कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट) प्रक्रिया को बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध है। संगठन का उद्देश्य एक ऐसा कारोबारी वातावरण तैयार करना है जहाँ वेंडर्स और कंपनी के बीच आपसी विश्वास, जवाबदेही और पारदर्शिता की भावना मजबूत हो। उन्होंने कहा कि कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट विभाग का प्रयास न केवल प्रक्रिया को सरल और सुव्यवस्थित बनाना है, बल्कि समयबद्ध निष्पादन सुनिश्चित करना भी है ताकि संचालन में अनावश्यक विलंब से बचा जा सके और कार्यक्षमता में निरंतर सुधार लाया जा सके। सतर्कता जागरूकता सप्ताह के अंतर्गत इस तरह की कार्यशालाएँ कंपनी और उसके व्यावसायिक सहयोगियों के बीच बेहतर संवाद और जागरूकता का माध्यम बनती हैं।
कार्यक्रम के दौरान कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट विभाग द्वारा एक पॉवरपॉइंट प्रस्तुति के माध्यम से बीसीसीएल की कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट प्रक्रिया, निविदा प्रणाली, GeM पोर्टल पर संविदा प्रबंधन तथा सार्वजनिक खरीद में आचार संहिता से संबंधित प्रावधानों पर विस्तृत जानकारी साझा की गई। प्रस्तुति में निविदा प्रक्रिया की पारदर्शिता, सुव्यवस्थित दस्तावेज़ प्रबंधन तथा निविदा प्रक्रिया के दौरान आमतौर पर की जाने वाली त्रुटियों जैसे विषयों पर विस्तार से चर्चा की गई। साथ ही, ई-प्रोक्योरमेंट प्रणाली के नवीनतम फीचर्स और प्रभावी अनुबंध निष्पादन के सर्वोत्तम तरीकों पर भी मार्गदर्शन प्रदान किया गया।
कार्यक्रम के समापन सत्र में एक इंटरैक्टिव सेशन आयोजित हुआ, जिसमें उपस्थित वेंडर्स ने बीसीसीएल की प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया से जुड़े विभिन्न प्रश्न रखे। संबंधित अधिकारियों ने उनके प्रश्नों का समाधान करते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश एवं मार्गदर्शन प्रदान किया। अवसर पर मुख्य प्रबंधक (खनन/सीएमसी) बिक्रम कुमार, वरीय प्रबंधक (खनन/सतर्कता) नवीन ठाकुर सहित कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सेल के अन्य अधिकारी एवं कर्मी उपस्थित रहे। मंच संचालन एवं धन्यवाद ज्ञापन प्रबंधक (खनन/सीएमसी) श्री अभिषेक झा ने किया
