सांकतोरिया, । ईस्टर्न कोलफील्ड्स लिमिटेड (ईसीएल) ने **राष्ट्रीय अभिलेखागार, भारत (National Archives of India – NAI)** से विधिवत अनुमोदित **अभिलेख संरक्षण नीति (Record Retention Policy)** का औपचारिक रूप से क्रियान्वयन कर दिया है। यह संस्थागत अभिलेख प्रबंधन को सुदृढ़ बनाने तथा वैधानिक एवं नियामकीय प्रावधानों के अनुपालन को सुनिश्चित करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण उपलब्धि है।
यह नीति **लोक अभिलेख अधिनियम, 1993** [धारा 6 की उपधारा (1) के खंड (e)] तथा **केंद्रीय सचिवालय कार्यालय प्रक्रिया नियमावली (Central Secretariat Manual of Office Procedure)** के पैरा 11(1)(d) के प्रावधानों के अनुरूप तैयार की गई है। इन प्रावधानों के अनुसार प्रत्येक **अभिलेख सृजन एजेंसी (Records Creating Agency – RCA)** को अपने मूल कार्यों से संबंधित **अभिलेख संरक्षण अनुसूची (Record Retention Schedule)** तैयार करना तथा उसके क्रियान्वयन से पूर्व **राष्ट्रीय अभिलेखागार, भारत** से अनुमोदन प्राप्त करना अनिवार्य है।
अनुमोदित अभिलेख संरक्षण नीति कंपनी के समस्त आधिकारिक अभिलेखों के व्यवस्थित संरक्षण, सुरक्षित रख-रखाव, समय-समय पर समीक्षा तथा नियमानुसार निष्पादन (Disposal) हेतु एक सुव्यवस्थित एवं संरचित रूपरेखा प्रदान करती है। इस नीति के क्रियान्वयन से प्रशासनिक दक्षता में वृद्धि, पारदर्शिता एवं जवाबदेही को बढ़ावा, वैधानिक अनुपालन की सुनिश्चितता तथा प्रभावी अभिलेख प्रबंधन के माध्यम से संस्थागत सुशासन को और अधिक सुदृढ़ करने की अपेक्षा है।
ईसीएल के अध्यक्ष-सह-प्रबंध निदेशक सतीश झा की दूरदर्शी सोच एवं निदेशक (मानव संसाधन) गुंजन कुमार सिन्हा के नेतृत्व में तैयार की गई यह नीति वैधानिक आवश्यकताओं तथा संगठनात्मक सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप आधिकारिक अभिलेखों के संरक्षण, सुरक्षित रख-रखाव एवं समयबद्ध निष्पादन के लिए एक सुदृढ़ एवं व्यवस्थित ढांचा स्थापित करती है। इस नीति को औपचारिक रूप प्रदान करना अत्यंत चुनौतीपूर्ण एवं व्यापक कार्य था, जिसे **प्रशासन विभाग** ने, आबीर मुखोपाध्याय** के नेतृत्व में, अत्यंत सूक्ष्मता, समर्पण एवं समन्वय के साथ सफलतापूर्वक संपन्न किया। यह उपलब्धि ईसीएल की प्रशासनिक प्रणाली को और अधिक सुदृढ़ बनाने के प्रति टीम की प्रतिबद्धता को दर्शाती है। यह पहल प्रशासनिक दक्षता, पारदर्शिता तथा डिजिटल-सक्षम सुशासन की दिशा में ईसीएल की निरंतर प्रगति का एक और महत्वपूर्ण पड़ाव है।
इस नीति को अपनाना प्रशासनिक प्रक्रियाओं के आधुनिकीकरण, दीर्घकालिक महत्व के अभिलेखों के संरक्षण तथा सार्वजनिक अभिलेख प्रबंधन के क्षेत्र में राष्ट्रीय मानकों एवं सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप एक सुदृढ़ सुशासन व्यवस्था विकसित करने के प्रति ईसीएल की प्रतिबद्धता को पुनः रेखांकित करता है।
