कागजी दस्तावेजो एवं फाइलो के उपयोग को कम करने के दृष्टिगत कार्यालयों में अच्छा वातावरण बनाना ई-आफिस का उद्देश्य -सीडीओ
भदोही / कार्यालयों को पेपर लेस तरीके से एक पटल से दूसरे पटल एवं एक अधिकारी से दूसरे अधिकारी तक भेजने एवं पत्रावलियों एवं फाइलों आदि का डिजिटाइजेंशन करने के उद्देश्य से जिलाधिकारी विशाल सिंह के कुशल मार्गदर्शन में आज मुख्य विकास अधिकारी डॉ0 शिवाकांत द्विवेदी ने विकास भवन में ई-आफिस प्रणाली का उद्घाटन कर शुभारम्भ किया।
मुख्य विकास अधिकारी ने कहा कि ई-आफिस प्रणाली के क्रियान्वयन से जहां कार्य करने में सुगमता होगी वहीं डिजिटल रिकार्ड को भी सुरक्षित करने में मद्द मिलेगी। ई-आफिस प्रणाली पेपर लेस होने के साथ ही साथ सभी प्रपत्रों के आनलाइन होने के कारण उनमें होने वाली त्रुटि की आशंका भी समाप्त होगी।
मुख्य विकास अधिकारी डॉ शिवाकांत द्विवेदी ने कहा कि ई-आफिस का मुख्य उद्देश्य कार्यालयों में ऐसा वातावरण बनाना हैं जो कागजी दस्तोवजों और फाइलों के उपयोग को कम करता हैं तथा कार्यालय वर्क फ्लों को सुव्यवस्थित करके प्रक्रिया में गति प्रदान करने में मद्द करता हैं।
ई-आफिस प्रशिक्षण दिलाते हुये जिला सूचना विज्ञान अधिकारी अभिषेक मिश्र, ई-डिस्ट्रिक मैनेजर आशुतोष श्रीवास्तव ने कहा कि इस प्रक्रिया को सभी लोग भली भाति सीख ले सभी कर्मचारियों का ई-आफिस पर एकाउंट/सी0एस0सी0 बनवा दिया गया हैं सभी कार्यालय से सम्बन्धित कार्य और फाइलों का आदान प्रदान ई-आफिस के माध्यम से आगे चलकर किया जाना हैं। इस अवसर पर पीडी डीआरडीए आदित्य कुमार, जिला विकास अधिकारी ज्ञानप्रकाश, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी अभिषेक मिश्र, जिला सूचना अधिकारी डॉ पंकज कुमार, ई-डिस्ट्रिक मैनेजर आशुतोष श्रीवास्तव के अलावा अन्य अधिकारी कर्मचारी उपस्थित रहें।